Der Verein für Kommunale Archivpflege im Landkreis Regensburg blickte bei seiner Mitgliedsversammlung auf das Geschäftsjahr 2024 zurück – mit einer durchweg positiven Bilanz: Die finanzielle Situation ist gut, der Verein und damit auch die Archivpflege im Landkreis wachsen stetig.

Als neue Mitgliedsgemeinde kam im vergangenen Jahr Tegernheim dazu. Damit betreuen die sechs beim Verein angestellten Archivpflegerinnen und -pfleger mittlerweile 24 Gemeinden und zwei Verwaltungsgemeinschaften. Je nach Bedarf buchen diese eine unterschiedliche Anzahl an Arbeitsstunden, in denen die Fachkräfte den Aufbau der Kommunalarchive weiter voranbringen. Sie sichten und bewerten Aktenmaterial und entscheiden, was ausgesondert wird und was archivwürdig ist. Gegebenenfalls werden die Dokumente schließlich verzeichnet und verpackt. Auch heimatkundliche Sammlungen werden von ihnen gesichtet. Schließlich gehört auch die Beratung von Verwaltungsangestellten und Archivnutzern zu ihren Aufgaben.

Seit 2016 wurden so mehr als 65.000 Akten in über 33 Beständen sowie Museumsexponate erfasst. 12.000 Einheiten waren es allein im Geschäftsjahr 2024.

„Die Geschichte des Vereins ist eine Erfolgsgeschichte“, sagt die 1. Vorsitzende Landrätin Tanja Schweiger. „Er hilft den Gemeinden nicht nur, ihrem gesetzlichen Archivierungsauftrag nachzukommen, sondern hat auch das Erbe und die Geschichte unserer Region im Blick.“

Die anwesenden Bürgermeisterinnen und Bürgermeister nahmen stellvertretend für ihre Gemeinden bei der Mitgliederversammlung Sachbericht und Finanzbericht zur Kenntnis. Mitgliedsbeiträge decken im Wesentlichen die Ausgaben des Vereins. Das Kreisrechnungsprüfungsamt hatte bei seiner Kassenprüfung keine Beanstandungen. Neben der Zustimmung zum Haushaltsentwurf für 2025 und der Festsetzung der Beiträge, darunter auch ein Beratungsbeitrag für Nichtmitglieder, beschloss die Versammlung zudem, dass auch Zweckverbände für ihre Archivarbeit Stundenkontingente beim Verein für Kommunale Archivpflege buchen können. Sie müssen dabei keinen Sockelbeitrag entrichten, damit die im jeweiligen Verband organisierten Gemeinden diesen nicht doppelt bezahlen müssen. Den Verbänden werden nur die gebuchten Stundenkontingente in Rechnung gestellt. Mit dieser Erweiterung des Angebots und nach der positiven Bilanz zum Jahr 2024 war die Entlastung des Vorstandes am Ende der Versammlung nur noch eine Formsache.